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Exemplos Práticos

Esta página mostra passo a passo como montar o controle de estoque para diferentes tipos de estabelecimento. Use o exemplo mais parecido com o seu negócio como referência.


Entendendo os dois tipos de produto

Antes dos exemplos, é importante entender que no seu cardápio existem dois tipos de produto:

Produto fabricado (você monta na hora)

São produtos que sua equipe prepara quando o pedido chega. Cada produto é feito a partir de ingredientes.

Exemplos: X-Burguer, Pizza, Açaí, Caipirinha, Pastel, Espetinho

Como cadastrar no estoque:

  1. Cadastre cada ingrediente como um insumo (pão, carne, queijo, etc.)
  2. Monte a receita (ficha técnica) dizendo quanto de cada ingrediente usa
  3. Quando vender, o sistema desconta cada ingrediente separadamente

Produto não fabricado (você revende pronto)

São produtos que você compra pronto e vende sem alterar. Não tem receita.

Exemplos: Coca-Cola Lata, Cerveja, Água, Chocolate, Chiclete

Como cadastrar no estoque:

  1. Cadastre o próprio produto como um insumo (ex: "Coca-Cola Lata")
  2. Vincule esse insumo ao produto no cardápio
  3. Quando vender, o sistema desconta 1 unidade
A maioria dos negócios tem os dois tipos

Uma hamburgueria fabrica o lanche mas revende o refrigerante. Não tem problema — você cadastra os dois jeitos no mesmo estoque.


Hamburgueria

Ingredientes para cadastrar

Vá em Estoque → Insumos e cadastre:

IngredienteUnidadeGrupoEstoque InicialMínimo
Pão de XundPães20050
Pão BriocheundPães8020
Hambúrguer Artesanal 180gundProteínas10030
Hambúrguer Smash 90gundProteínas15050
Queijo PratogFrios100003000
Queijo CheddargFrios50001500
BacongFrios50001500
AlfaceundVerduras308
TomateKgVerduras52
Cebola CaramelizadagMolhos2000500
Maionese da CasagMolhos3000800
Batata FritaKgPorções155
Coca-Cola LataundBebidas4812
Guaraná LataundBebidas3612
ÁguaundBebidas246

Receitas (Fichas Técnicas)

Vá em Estoque → Ficha Técnica e monte:

X-Burguer Artesanal (R$ 28,90)

IngredienteQuantidade
Pão de X1 und
Hambúrguer Artesanal 180g1 und
Queijo Prato40 g
Alface0.25 und
Tomate0.03 Kg
Maionese da Casa20 g

X-Bacon Artesanal (R$ 32,90)

IngredienteQuantidade
Pão de X1 und
Hambúrguer Artesanal 180g1 und
Queijo Prato40 g
Bacon40 g
Alface0.25 und
Tomate0.03 Kg
Maionese da Casa20 g

Smash Burger Duplo (R$ 34,90)

IngredienteQuantidade
Pão Brioche1 und
Hambúrguer Smash 90g2 und
Queijo Cheddar60 g
Cebola Caramelizada30 g
Maionese da Casa25 g

Porção de Batata Frita (R$ 18,00)

IngredienteQuantidade
Batata Frita0.4 Kg

Produtos que não precisam de receita

Para bebidas que você revende prontas, o processo é diferente:

  1. Cadastre como insumo: "Coca-Cola Lata" com unidade "und"
  2. No cadastro de Produtos, edite a Coca-Cola Lata
  3. Na aba Disponibilidade, ative "Controlar estoque"
  4. O sistema vincula o insumo ao produto automaticamente

Quando vender 1 Coca-Cola → desconta 1 unidade do insumo "Coca-Cola Lata".

Adicionais que descontam estoque

Se seus adicionais consomem ingredientes, vincule-os:

AdicionalInsumo vinculadoQuantidade
Queijo ExtraQueijo Prato40 g
Bacon ExtraBacon30 g
Cheddar ExtraQueijo Cheddar40 g
+1 HambúrguerHambúrguer Artesanal 180g1 und

Na prática: Cliente pede X-Burguer + Queijo Extra + Bacon Extra:

IngredienteDa receitaDo adicionalTotal descontado
Pão de X−1 und−1 und
Hambúrguer−1 und−1 und
Queijo Prato−40 g−40 g (extra)−80 g
Bacon−30 g (extra)−30 g
Alface−0.25 und−0.25 und
Tomate−0.03 Kg−0.03 Kg
Maionese−20 g−20 g

Pizzaria

Ingredientes para cadastrar

IngredienteUnidadeGrupoEstoque InicialMínimo
Massa GrandeundMassas4015
Massa BrotinhoundMassas208
MussarelaKgQueijos2510
CatupiryKgQueijos83
Molho de TomatelMolhos155
CalabresaKgEmbutidos104
PresuntoKgEmbutidos83
PepperoniKgEmbutidos52
CebolaKgVegetais52
AzeitonaKgVegetais31
TomateKgVegetais42
ManjericãogVegetais500150
Refrigerante 2LundBebidas208

Receitas

Pizza Margherita Grande (R$ 49,90)

IngredienteQuantidade
Massa Grande1 und
Mussarela0.25 Kg
Molho de Tomate0.15 l
Tomate0.1 Kg
Manjericão10 g

Pizza Calabresa Grande (R$ 52,90)

IngredienteQuantidade
Massa Grande1 und
Mussarela0.2 Kg
Molho de Tomate0.15 l
Calabresa0.2 Kg
Cebola0.05 Kg

Pizza Portuguesa Grande (R$ 55,90)

IngredienteQuantidade
Massa Grande1 und
Mussarela0.2 Kg
Molho de Tomate0.15 l
Presunto0.1 Kg
Cebola0.05 Kg
Azeitona0.03 Kg
Tomate0.05 Kg

Exemplo: Noite movimentada

Mesa pede: 2 Margheritas + 1 Calabresa + 1 Refrigerante 2L

Ingrediente2× Margherita1× CalabresaTotal
Massa Grande−2−1−3 und
Mussarela−0.50 Kg−0.20 Kg−0.70 Kg
Molho de Tomate−0.30 l−0.15 l−0.45 l
Tomate−0.20 Kg−0.20 Kg
Manjericão−20 g−20 g
Calabresa−0.20 Kg−0.20 Kg
Cebola−0.05 Kg−0.05 Kg
Refrigerante 2L−1 und

Bar / Casa de Drinks

Ingredientes para cadastrar

IngredienteUnidadeGrupoEstoque InicialMínimo
CachaçamlDestilados50001500
VodkamlDestilados30001000
GinmlDestilados2000700
Água TônicaundMisturas3010
LimãoundFrutas8030
MorangogFrutas2000500
AçúcargInsumos50001500
GeloKgInsumos3010
Cerveja Lata BrahmaundCervejas4824
Cerveja Long HeinekenundCervejas2412

Receitas

Caipirinha (R$ 18,00)

IngredienteQuantidade
Cachaça50 ml
Limão1 und
Açúcar20 g
Gelo0.2 Kg

Caipiroska de Morango (R$ 22,00)

IngredienteQuantidade
Vodka50 ml
Morango80 g
Açúcar20 g
Limão0.5 und
Gelo0.2 Kg

Gin Tônica (R$ 25,00)

IngredienteQuantidade
Gin60 ml
Água Tônica1 und
Limão0.5 und
Gelo0.15 Kg

Cervejas (sem receita)

Cervejas são produtos prontos — cadastre como insumo e vincule ao produto:

  • Insumo "Cerveja Lata Brahma" (und) → vinculado ao produto "Brahma Lata"
  • Insumo "Cerveja Long Heineken" (und) → vinculado ao produto "Heineken Long Neck"

Vendeu 1 → desconta 1. Sem ficha técnica.

Exemplo: Mesa de 4 pessoas

Pedem: 3 Caipirinhas + 1 Gin Tônica + 4 Cervejas Brahma

Ingrediente3× Caipirinha1× Gin Tônica4× BrahmaTotal
Cachaça−150 ml−150 ml
Gin−60 ml−60 ml
Limão−3 und−0.5 und−3.5 und
Açúcar−60 g−60 g
Gelo−0.6 Kg−0.15 Kg−0.75 Kg
Água Tônica−1 und−1 und
Cerveja Brahma−4 und−4 und

Açaiteria

Ingredientes para cadastrar

IngredienteUnidadeGrupoEstoque InicialMínimo
Açaí BasemlBases200005000
GranolagComplementos50001500
Leite em PógComplementos3000800
BananaundFrutas5015
MorangogFrutas3000800
PaçocagComplementos2000500
Leite CondensadogCaldas50001500
Calda de ChocolategCaldas3000800

Receitas

Açaí 500ml Tradicional (R$ 18,00)

IngredienteQuantidade
Açaí Base500 ml
Granola30 g
Leite em Pó15 g
Banana0.5 und
Leite Condensado30 g

Açaí 300ml Kids (R$ 12,00)

IngredienteQuantidade
Açaí Base300 ml
Granola20 g
Leite em Pó10 g
Calda de Chocolate20 g

Adicionais

Adicional do cardápioInsumo vinculadoQuantidade
+MorangoMorango50 g
+BananaBanana0.5 und
+PaçocaPaçoca30 g
+Leite CondensadoLeite Condensado20 g
+Calda de ChocolateCalda de Chocolate20 g
+Granola ExtraGranola20 g

Exemplo: Pedido delivery

Cliente pede: 1 Açaí 500ml + Morango + Paçoca + Leite Condensado extra

IngredienteDa receitaDos adicionaisTotal
Açaí Base−500 ml−500 ml
Granola−30 g−30 g
Leite em Pó−15 g−15 g
Banana−0.5 und−0.5 und
Leite Condensado−30 g−20 g−50 g
Morango−50 g−50 g
Paçoca−30 g−30 g

Conveniência / Loja de Bebidas

Este é o caso mais simples. Cada produto é um item pronto.

Modo recomendado

Para conveniências puras, o ideal é usar o Modo Produto Pronto (fale com o suporte do MeuCardapio para configurar). Assim você não precisa criar insumos — o estoque fica direto no produto.

Se estiver usando Modo Produto Pronto

Apenas edite cada produto e ative o estoque:

  1. Vá em Produtos → edite o produto
  2. Aba Disponibilidade → ative "Controlar estoque"
  3. Informe quantidade atual e mínimo
  4. Salve
ProdutoEstoque AtualMínimo
Coca-Cola Lata 350ml4812
Coca-Cola 600ml248
Guaraná Lata 350ml3612
Água 500ml4812
Cerveja Brahma Lata6024
Heineken Long Neck2412
Chocolate Bis205
Chiclete Trident3010

Vendeu 1 Coca-Cola Lata → estoque vai de 48 para 47. Pronto.

Se estiver usando Modo Ingrediente

Cadastre cada produto como um insumo com unidade "und" e vincule ao produto do cardápio. O efeito é o mesmo — vendeu 1, desconta 1.


Caso misto: Restaurante + Bebidas

A maioria dos estabelecimentos tem os dois tipos de produto no mesmo cardápio. Veja como organizar:

Produtos fabricados → Com receita

Monte a ficha técnica normalmente:

  • X-Burguer → receita com pão, carne, queijo
  • Pizza → receita com massa, mussarela, molho
  • Caipirinha → receita com cachaça, limão, açúcar

Produtos prontos → Insumo 1:1

Cadastre como insumo e vincule ao produto:

  • Insumo "Coca-Cola Lata" → vinculado ao produto "Coca-Cola Lata"
  • Insumo "Cerveja Heineken" → vinculado ao produto "Heineken"
  • Insumo "Água" → vinculado ao produto "Água Mineral"

Tudo no mesmo estoque

Todos aparecem juntos na aba Insumos, organizados por grupo:

  • Grupo Pães: Pão de X, Pão Brioche
  • Grupo Proteínas: Hambúrguer, Frango
  • Grupo Frios: Queijo, Bacon
  • Grupo Bebidas: Coca-Cola Lata, Cerveja Brahma, Água

O sistema sabe a diferença: para o hambúrguer ele usa a receita, para a Coca-Cola ele desconta 1:1.


Checklist antes de começar

Antes de ativar o estoque, confirme que você tem tudo pronto:

  • Grupos criados — categorias que fazem sentido pro seu negócio
  • Insumos cadastrados — todos os ingredientes com quantidade e mínimo
  • Receitas montadas — ficha técnica de cada produto fabricado
  • Produtos prontos vinculados — cada bebida/item pronto com seu insumo 1:1
  • Adicionais configurados — queijo extra, bacon extra vinculados aos insumos
  • "Controlar estoque" ativado — em cada produto do cardápio que deseja controlar
  • Pedido teste feito — faça 1 pedido teste e confira se os estoques desceram corretamente
Dica importante

Depois de configurar tudo, faça um pedido teste de cada tipo de produto e verifique na aba Insumos se as quantidades desceram corretamente. Se algum ingrediente não desceu, provavelmente faltou vincular na ficha técnica ou ativar o controle de estoque no produto.